一、指导思想
根据学校工作计划的安排,围绕 “以服务师生为宗旨”的后勤保障、为教学一线做好服务这一总体目标,加强后勤工作人员的队伍建设,明确后勤人员岗位职责,真抓实干、求实创新,开源节流。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,工作上要求真务实,进一步牢固树立“双服务”的观念。老师们有什么需求,将以最快时间尽力满足;各部门需要什么,经分管校长同意后,后勤处及时安排采购。本学期建立网上服务平台,第一时间为师生服务,争取使我校的后勤工作有特色、上水平。
二、主要工作目标和任务
1.在新的一学期里,积极配合学校工作,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常运行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。进一步加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。加强水、电管理,加大节能技改投入。
2.以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。做好六个重点区域卫生工作,达到来人检查时,不用突击打扫,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、清幽雅致的校园环境。暑期新建了高标准厕所,总务处将配合学工处把打扫厕所当作小学生的一堂必修课,安排中高年级学生每人有一天打扫厕所的经历,体会打扫厕所人的辛劳,珍惜别人的劳动成果,引导教育师生都来关注校园的环境卫生,爱护校园内的花草树木。
3.加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,加强服务质量、服务态度的督促检查,坚决杜绝食品安全事故的发生。学校暑期建设了宽敞明亮的教师餐厅,进一步改善了教师食堂的就餐环境,要努力改善师生食堂的伙食质量,让师生吃的安全,吃的满意。
4.严格执行上级的收费规定,实行收费公示制,做到阳光收费,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象;坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全公物损坏赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批量物品的采购、基建工程实行招标制度。
三、具体工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人和服务的观念。后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、勤俭节约等教育。增强服务意识,提高服务质量。认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.管好用好“物”。开学初与班主任及专用教室负责人签订公物使用和管理协议,经常检查公物损坏情况,每月一次,畅通报修渠道,及时做好维修工作;在对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,学期末对各室公物进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。学校的电脑、多媒体等现代化设备使用时间较长,故障频发,日常维修、保养工作十分重要,要定期检查维护,发现问题,及时处理,做到不影响教学。
开学初要全力做好课本、办公用品等发放工作,做到数目准确、不出差错,及时调整好教室和课桌凳。平时要做好仓管工作,做好各种教学、办公用品的采购、管理、发放工作,做到手续规范(分管校长批领)。对易耗物品(纸张、消毒用品等)的使用要坚持节约的原则,杜绝浪费。
3.管好用好“钱”。 认真执行上级关于学校财经管理制度,会计室准确做好学校年度预算和收支计划。加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月10号前向校长室汇报,为学校合理使用资金提供依据,做好财务参谋工作,在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事;严格执行县局关于学校招待费、车费、培训学习费用等管理新要求,及时做好上报工作。
严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合规定,每一张至少有5人签名(商家、学校经办人、总账会计、分管校长、分管财务副校长、纪检委员、校长班子等)。学校任何一项代收费项目都要符合;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
4.认真做好寄宿区管理和教师食堂服务工作
寄宿部要加强中餐伙食和午休管理工作,要用心安排,合理配制“营养餐”。要做到:一是把食品安全永远放第一位;二是环境卫生、消毒、预防传染病等工作要做到位、常态化;三是学生食堂账务管理规范,操作流程规范,公开透明,不得从学生“口中夺粮”,一定要让学生吃饱、吃好;四是学生的菜谱要科学合理多样化,适合孩子的味口,开展“光盘行动”,教育学生爱惜粮食、节约水电。科学合理搭配营养,保证学生把该吃到吃到肚子里去。菜谱的花式品种要经常更换,要不怕麻烦,好吃的菜是要花时间去做的。定期组织食堂管理人员和厨师到县中、外高、外小去学习。要保证热菜热饭。确保代餐学生中午午睡一小时。生活老师要督促孩子安静入睡,盖好被褥。指导孩子起床后洗漱,养成良好的个人卫生习惯;宿舍坚持每天彻底打扫,消毒。要以“爱生如子的情怀”照顾好孩子们,让家长们放心。
5.做好水电管理工作
管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不得使用大功率用电器和国家明令禁止的用水设施。学校不定期组织检查各部位的违规用电、用水情况,并做出相应的处罚。加强用水设施改造,及时更换损坏的用水设施,杜绝跑、冒、滴、漏现象。绿化带的冬灌和春灌使用雨水收集池浇水,树木、绿篱、花园的浇水要根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。加强节水宣传教育工作,继续开展丰富多彩的节水主题活动,巩固节水型学校创建成果。
四、具体工作安排:
九月份:
1、 制定工作计划,健全各项规章制度。
2、加强餐厅、厕所工程后期管理,协助老板结算工程账目。
3、 校园环境整理;检修校园水路、电路;校园安全隐患排查;花木防病治虫。
4、发放课本及各类卫生、办公用品,做好课桌凳调配工作。
5、 与各班主任及各室负责人做好公物交接工作,签订公物使用协议。
6、做好塑胶篮球场工程招标及铺设工作。
7、协助电教中心做好多媒体维修工作。
8、做好教育年报工作。
十月份:
1、做好校园花木养护工作。
2、校舍安全检查,做好公物维修工作。
3、开展节能宣传活动。
4、公物管理情况检查。
5、教育装备年报。
6、食堂从业人员食品安全卫生培训。
十一月份:
1、做好校园美化、亮化工作。
2、对电脑、多媒体进行专项检查和维护保养。
3、对各室公物进行检查核对,对电动机采取保暖措施。
4、征订下学期办公用品。
5、食堂从业人员体检领健康证。
十二月份:
1、做好水路、电路检查维修工作。
2、花木修剪,校园树木刷石灰。
3、填报教育技术装备表,上报能耗数据。
4、上报20xx年校舍维修、基建项目、设备采购计划表。
二○一八年一月份:
1、做好校产、校具核对回收工作,班级公物验收。
2、对学校固定资产信息系统数据进行维护
3、填报20xx年责任目标考核评价表(基建部分)。
4、学期工作总结。
5、做好放假工作。
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,按照“求实创新,保障教学,强化管理,服务育人”的工作思路,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、具体工作
1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,举办微机培训,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。
2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;3月中旬前,保管室签定的财产目标管理责任书的要求,完成各教室、专用教室、办公室和其他科室财产的复查登记工作,加大平时财产检查的考核力度,学期末做好这些财产的清查总结评比工作。
加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好功能室的设施维修安装工作,重点是形体训练室的训练设施安装和现有设施的改造维修,争取在4月中旬前完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。
4、财务室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对大项的重要开支,上报学校行政会议讨论通过。
5、根据市教育局的计划,完成学生浴室的基建工作,为学生提供良好的生活环境设施。
6、加大食堂、冷饮部的管理力度。加强炊管人员的饮食卫生知识的学习,3月中旬举办一期炊管人员饮食卫生知识培训班。进一步规范进货程序和渠道,严格按照食品卫生监督部门的要求,切实作好物品的索证索票工作,从源头上杜绝不利因素,严把物品的入库关、食品入口关,严防食物中毒事件的发生,确保师生健康。同时一方面联系周边县市学校,组织炊管人员进行走访学习,提高烹调技术和管理水平;另一方面,严格操作规程,增加花色品种,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、让师生吃得放心,为学校、家长解决好后顾之忧。
7、抓防范,确保人、财、物的安全,安排专人每月进行一次设施设备的安全检查,及时检修学校电路,防止电线、用电器漏电,严防师生触电事故发生。定期检查消防设施及各部门消防安全巡检查记录,消除隐患,保障学生生命安全和财产安全。4月中旬,举办一期消防安全知识培训和灭火应急演练。提高全体师生的消防安全意识和应急逃生自救能力。
8、安排专人对校园周边环境再次进行摸底登记,联系协助、卫生、城建等相关部门做好校园周边环境整治工作。
9、配合政教处、教务处搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及临时的应急工作;协助工会搞好教职工的娱乐保障和福利工作。
10、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、学生宿舍的各项设施进行简易维修,确保秋季教学工作的顺利进行。
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理、学生午餐管理等各项工作。具体如下:
一、尽心尽力,做好日常后勤服务工作
1、按学校《领用办公、学习用品管理制度》的规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2、在采购物资中坚持质量第一,货比三家,讲究采购方法,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压。
3、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费,文印室在期中、期末油印量较大时,要及时完成油英复印任务,准确做好登记汇总工作。
4、加强学生午餐管理,严格执行学校《午餐管理办法》规定的管理职责,认真、及时地做好午餐的征订、分班、搬运、管理、核算、检查等大量工作,并及时将师生的建议与意见向食堂反映。
5、严格控制学生骑车上学,因路远需要骑车上学的学生,必须年满12周岁,由学生申请,家长签名,班主任同意,学校批准,方可骑车进校。学校将实行总量控制,定点停放。
6、门卫人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报,要及时负责地做好报刊信件的发放工作。
二、抓好校产的常规性管理
1、及时做好维修工作,每天根据报修内容进行维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。督促全体教职工自觉做好校产的维护工作。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用教室等管理人员的职责,要求保管责任到人,并经常进行检查,期末进行核对。发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教组了解情况、分析、解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
三、加强收费管理,合理使用资金。
1、在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。
2、严格控制代办费的支出。学校任何一项代办费项目都要符合:教育局审批同意;学生自愿、家长签字;随时发生、随时收取的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
四、创建良好的学习环境和卫生环境。
1、各班级要认真搞好环境卫生,教室和卫生包干区要经常保持清洁卫生,各班级的学习、生活垃圾要倒在校门内的垃圾桶内,确保环境卫生。
2、重视校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
五、常抓不懈,提高安全防患意识。
1、强化学生用餐、学生牛奶供应和学生饮用水的安全管理,严格把好食品采购、食品加工和餐具消毒关,不断提高从业人员的卫生意识,保障全体师生的健康成长。
2、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
3、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查,杜绝爬围墙进校打篮球、玩耍等不良现象。
4、加强学校安全设施的使用,对红外线报警系统、内部遥控报警系统的响应做好记录台帐工作。对保安的交进行交安全责任登记记录。进一步加强安全保卫措施。
5、针对学校的特点。本学期我们进行学校与门卫、食堂员工、教师签订安全工作责任书,把安全的每一项细小工作都落实到人,做到人人关心学校的安全。让安全隐患消与无形。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标作出应有的贡献。
一、指导思想
以上级文件精神为指导,加强后勤工作管理,提高服务水平,切实维护学校安全稳定,努力营造一个平安、健康、文明的和谐校园,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务
1、加强后勤队伍建设。
2、加强食品安全工作。
3、加强安全保卫工作。
4、加强资产管理工作。
5、加强校园环境管理。
三、具体工作
(一)加强后勤队伍建设。
后勤定期组织后勤人员进行学习,努力提高自身素质,进一步增强服务意识。期初明确工作职责,平时加强检查督促,期末进行全面考核。
(二)加强食品安全工作。
为进一步落实学校的食品监管责任,杜绝假冒伪劣食品在校内的存在,保障广大师生身体健康和生命安全。
(1)学校成立食品安全工作领导小组,由校长任组长,由副校长、总务主任具体分管,本学期也在厨师中指定了食堂负责人,负责好每天的常规工作。
(2)学校建立各项食品安全工作规章制度。制度主要应包括:食堂从业人员体检制度、餐具消毒、保存及工作衣帽穿戴、清洗制度、学校食品安全事故责任追究制度等制度。分管领导对制度的执行情况要经常性地开展监督检查,减少或及时消除食品药品安全隐患,防范校内重大食品安全事故的发生。
(3)加强校内食品安全管理工作。学校不断完善各项监督管理制度,落实专人履行监督管理职责,禁止非工作人员进出食堂的食品原料存放间。
(4)建立和完善学校突发性食品安全事故的应急处理机制,制订食品安全工作预案。要配合有关部门做好学校食堂食品卫生监督量化分级管理工作。
(5)健全食品安全信息报告制度。学校一旦出现食品安全群体性突发事件,要在规定的时间内准确、及时向教育局及相关部门报送情况。
(三)加强安全保卫工作。
树立学校安全保卫工作“责任重于泰山”的意识:
(1)认真组织全体师生员工学习教育部、《关于进一步加强学校安全保卫工作意见的紧急通知》精神,以对党、对人民和对师生高度负责的责任感,进一步增强做好学校安全保卫工作的紧迫感,真正把学校的安全保卫工作摆上重要位置。
(2)健全组织,加强防范。继续抓好“人防、技防、设施防、制度防”建设,充分发挥法制副校长的作用,切实加强防范体系。对校园内的外来人员要进行认真的清查,凡不符合规定的人员要责令其立即离校;要加强门卫值班制度,未经学校批准,校外人员不得随意进入校园开展活动;要认真做好学校防盗、防火灾、防爆炸工作;要加强对学校周边环境的整治,使学校有一个良好的学习生活环境。
(四)加强消防安全工作。
(1)针对学校实际情况,结合上级有关的工作意见,制订好学校消防安全保卫工作计划,并将安全保卫常规工作纳入学校整体工作计划之中。
(2)认真落实好学校法人代表与各级责任人的安全目标管理责任书的签订工作,健全调整好安全责任人的队伍,健全义务消防队伍。
(3)抓好安全技能的训练,加强学习培训有关法规和灭火器材的使用,积极开展形式多样的安全技能的学习和训练,使每个年级、每个班级、每个师生都进行灾害现场求逃生训练。
(4)学校坚持每月一次的防火安全保卫的自查工作,发现问题发出通知,立即整改,确保学校安全工作无隐患。
(5)根据德育、教务、工会、总务等各部门的特点,积极开展对学生的各种教育活动,通过升旗仪式、广播站、黑板报、墙报、橱窗等阵地来加强宣传教育的力度,营造“人人讲安全,处处要安全”的氛围。
(五)加强校产管理工作。
学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。
进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,进一步完善物品的领用、登记工作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
(六)加强校园环境管理。
学校是教职工和学生工作、学习、生活的主要场所,应做到环境整洁优美,风气积极向上,设施完好,秩序正常,成为社会主义精神文明建设的阵地。学校绿化、美化,校园要整洁、有序,教室空气流通,物件安置有序。要严格执行《中华人民共和国传染病防治法》,预防传染病在校园内传播。不允许校园周围的建筑影响学校教室采光、通风。不允许任何单位或个人在学校周围从事有毒、有害的污染(包括噪声)环境的生产经营活动。不允许在学校门前和两侧设置集贸市场、停车场,摆摊设点,堆放杂物。
(七)加强教育收费工作。
认真学习物价局、财政局、教育局《关于贯彻落实<湖南省教育收费公示制度实施办法>的实施意见》的通知,并严格执行。(1)明确各项代收费项目和收费标准。(2)加强收费管理。(3)代收费实行公示制度。
四、具体安排
二、三份:1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。2、制定总务后勤计划。3、着手校园广播系统的安装工作;4、加强食堂常规管理工作。5、做好食堂部分设备的添置工作。6、校园安全检查。
四月份:1、加强食堂常规管理工作。2、召开教辅岗位组、食堂职工组、门卫保安组、校园保洁会议,反馈工作情况。3、做好教学设备的日常维修工作。4、配合各处室开展好各项活动。5、校园安全检查。6、校园绿化的维护
五月份:1、加强食堂常规管理工作。2、召开教辅岗位组、食堂职工组、门卫保安组、校园保洁会议,反馈工作情况。3、做好教学设备的日常维修工作。4、配合各处室开展好各项活动。5、校园安全检查。6、做好期中试卷的文印工作。
六月份:1、加强食堂常规管理工作。2、召开食堂职工组、门卫保安组反馈工作情况。3、做好教学设备的日常维修工作。4、配合各处室开展好各项活动。5、校园安全检查。
七月:1、做好期末班级校产的核对工作。2、做好教学设备的归还登记工作。3、完成总务后勤的工作总结。4、安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。5、做好后勤期末的考核工作。6、做好总务后勤的资料归类工作。7、拟订暑假维修计划。5、排好假期值班轮流表;6、收齐所有贵重物品;7、做好后勤工作总结。
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